เมื่อ ‘บัตรคีย์การ์ด’ ได้กลายเป็นไอเท็มสำคัญของโครงสร้างระบบความปลอดภัย ตั้งแต่การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของแต่ละบุคคล ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับระบบ Smart Building ที่องค์กรจำนวนมากกำลังพัฒนาในอนาคต บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าหากต้องการเตรียมทำบัตรคีย์การ์ดสักใบ ต้องสำรวจเรื่องความปลอดภัยอะไรบ้าง ถึงจะพอ ?

มาตรฐานความปลอดภัยบัตรคีย์การ์ด เรื่องสำคัญที่องค์กรควรรู้!

เมื่อองค์กรเลือกผลิตบัตรคีย์การ์ด หลายครั้งอาจให้ความสำคัญกับราคาหรือความรวดเร็วในการผลิตเป็นหลัก แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กัน คือมาตรฐานความปลอดภัยของบัตร การเลือกผู้ผลิตที่เข้าใจและให้ความสำคัญกับมาตรฐานความปลอดภัย จึงช่วยลดความเสี่ยงในระยะยาว และทำให้ระบบบัตรขององค์กรสามารถใช้งานได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

• การเข้ารหัสข้อมูล (Data Encryption) : บัตรคีย์การ์ดที่มีการเข้ารหัสข้อมูล จะช่วยปกป้องข้อมูลภายในชิปไม่ให้ถูกอ่านหรือดึงข้อมูลออกไปได้ง่าย ลดความเสี่ยงจากการถูกเข้าถึงระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต
• Unique Identifier ต่อบัตร : บัตรคีย์การ์ดแต่ละใบควรมีรหัสเฉพาะของตัวเอง (Unique ID) เพื่อให้ระบบสามารถระบุตัวตนของผู้ใช้งานได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้การจัดการสิทธิ์และการตรวจสอบย้อนหลังทำได้ชัดเจน
• การป้องกันการทำสำเนา : บัตรคีย์การ์ดที่มีมาตรฐานความปลอดภัยควรมีเทคโนโลยีที่ช่วยป้องกันการคัดลอกหรือทำสำเนาได้ยาก เพื่อป้องกันการนำบัตรไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งเป็นหนึ่งในความเสี่ยงสำคัญของระบบคีย์การ์ด
• มาตรฐานชิปและวัสดุ : การเลือกใช้ชิปและวัสดุที่มีมาตรฐาน จะช่วยให้บัตรคีย์การ์ดทำงานได้เสถียร อ่านข้อมูลได้แม่นยำ และมีอายุการใช้งานที่ยาวนาน ช่วยลดปัญหาบัตรเสียหรืออ่านไม่ติดในระหว่างการใช้งาน
• การทดสอบคุณภาพก่อนใช้งานจริง : ก่อนนำบัตรไปใช้งานจริง ควรมีขั้นตอนการตรวจสอบและทดสอบคุณภาพ เช่น การทดสอบการอ่านบัตร ความเสถียรของชิป และความทนทานของวัสดุ เพื่อให้มั่นใจว่าบัตรทุกใบสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บัตรคีย์การ์ดไม่ได้มาตรฐาน อาจเสี่ยงกว่าที่คิด! บัตรปลอมแปลงได้ง่ายบัตรที่ไม่มีมาตรฐาน มักเสี่ยงต่อการถูกคัดลอกหรือทำสำเนาได้ง่ายทำให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถใช้บัตรเข้าถึงพื้นที่สำคัญขององค์กรได้ระบบอ่านผิดพลาดหากใช้ชิปหรือวัสดุที่ไม่ได้มาตรฐาน เครื่องอ่านบัตรอาจอ่านข้อมูลผิดพลาดอ่านไม่ติด หรือไม่เสถียร จนเกิดการสะดุดเมื่อต้องใช้งานได้เสี่ยงทำข้อมูลรั่วไหลบัตรที่ไม่มีระบบป้องกันข้อมูลที่ดี อาจมีความเสี่ยงที่ข้อมูลภายในบัตรจะถูกดึงออกไปหรือถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจกระทบต่อความปลอดภัยของระบบโดยรวมคุมสิทธิ์การเข้า–ออกไม่ได้จริงเมื่อระบบบัตรไม่มีความแม่นยำหรือไม่มีรหัสเฉพาะที่ชัดเจนองค์กรอาจไม่สามารถกำหนดสิทธิ์หรือควบคุมการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่น การกำหนดพื้นที่ที่เข้าได้ หรือช่วงเวลาที่สามารถใช้งานได้ บัตรคีย์การ์ดกับองค์กรยุค Smart Building ในปัจจุบันบัตรคีย์การ์ดได้ถูกนำมาเชื่อมต่อกับหลายระบบภายในอาคารตามแนวคิด Smart Building บัตรเพียงใบเดียวอาจต้องใช้งานได้หลายอย่างเช่น ระบบลิฟต์ ระบบที่จอดรถ (Parking) ระบบบันทึกเวลาเข้างาน (Attendance) รวมถึงระบบ Cashless ในร้านค้าหรือโรงอาหารภายในอาคาร อย่างระบบคีย์การ์ดโรงแรม และคีย์การ์ดตัดไฟ

เลือกบัตรคีย์การ์ดยังไง ? ให้เหมาะกับระดับความปลอดภัยขององค์กร

สิ่งสำคัญที่องค์กรควรพิจารณา มีดังนี้

1.เลือกตามประเภทพื้นที่ (Public / Restricted)

เช่น พื้นที่สาธารณะ พื้นที่สำนักงาน หรือพื้นที่ที่ต้องควบคุมพิเศษอย่างห้องเซิร์ฟเวอร์หรือห้องเก็บข้อมูล หากเป็นพื้นที่ที่ต้องการความปลอดภัยสูง ควรเลือกบัตรคีย์การ์ดที่มีเทคโนโลยีความปลอดภัยและการเข้ารหัสข้อมูลที่ดี

2.เลือกตามจำนวนผู้ใช้งาน

องค์กรที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก เช่น อาคารสำนักงาน โรงพยาบาล หรือมหาวิทยาลัย ควรเลือกบัตรและชิปที่มีความเสถียร อ่านข้อมูลได้รวดเร็ว เพื่อรองรับการใช้งานพร้อมกันจำนวนมากโดยไม่เกิดปัญหาคอขวด

3.เลือกตามความถี่ในการเข้า-ออก

บัตรคีย์การ์ดที่ต้องใช้งานบ่อย เช่น แตะเข้า-ออกอาคารหลายครั้งต่อวัน ควรเลือกวัสดุและชิปบัตรคีย์การ์ดที่มีคุณภาพตั้งแต่ต้น เพื่อลดปัญหาบัตรเสียหรืออ่านไม่ติดเมื่อใช้งานบัตรไปนานๆ

4.เลือกตามระบบในองค์กร

หลายองค์กรเริ่มต้นจากระบบพื้นฐาน แต่ในอนาคตอาจต้องเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ เช่น ลิฟต์ ระบบ Parking ระบบ Attendance หรือระบบ Cashless ภายในอาคาร การเลือกบัตรที่รองรับการขยายระบบได้หลากหลาย จึงช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนระบบใหม่ทั้งหมดในภายหลัง

ท้ายที่สุดบัตรคีย์การ์ดที่ปลอดภัยพอ จึงเป็นบัตรที่เหมาะกับระดับความปลอดภัยขององค์กรและสามารถรองรับการใช้งานจริงได้อย่างเสถียรในระยะยาว การเลือกเทคโนโลยีชิป และมาตรฐานการผลิตที่ถูกต้องตั้งแต่ต้น จะช่วยลดความเสี่ยงของระบบในอนาคตได้มาก การเลือกผู้ผลิตที่มีประสบการณ์จึงเป็นเรื่องสำคัญ Plustech ผู้นำด้านการผลิตบัตรพลาสติกของไทย ที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมมายาวนาน พร้อมให้คำแนะนำและผลิตบัตรที่ตอบโจทย์ทั้งด้านระบบความปลอดภัย และการใช้งานขององค์กรยุคใหม่!